[Arkiverad] Hemtjänsten inför digitalt planeringssystem

I mitten av december 2023 berättade vi om att all personal inom hemtjänsten fått tillgång till egna personliga telefoner. Ett mobilt arbetssätt för att underlätta kommunikationen, effektivisera arbetet och ge möjlighet att hjälpa varandra.

Nästa steg i utvecklingen

Nu kan vi berätta om nästa steg i den tekniska utvecklingen vilket är ett planeringssystem som införs i mobiltelefonerna. I detta system får personalen sina körrundor digitalt med information om vilka insatser som ska göras hos respektive brukare och när på dagen dessa ska ske.

Målsättningen med detta system är att personalen automatiskt ska få en struktur på alla moment och besök som ska göras under dagen. Även genomförandeplanerna finns digitalt där personalen lätt kan få en bild av brukarnas hälsotillstånd och vilken stöttning som behövs vid respektive besök.

Rätt förutsättningar för sitt jobb

Med detta system ger man personalen rätt förutsättningar att utföra sitt jobb. Tidigare har man gjort all planering och eventuella förändringar på papper vilket har medfört att det inte blivit lika effektivt och smidigt. Exempelvis kan en brukare ha varit bortrest, haft ett sjukhusbesök eller inte varit i behov av hjälp en dag.

Idag kan personalen enkelt omfördela arbetet i det digitala systemet. Resultatet blir att man effektiviserar arbetet och kan lägga mer tid på de brukare som behöver hjälp samt minska stressen. Detta ger också möjligheten att kunna hjälpa kollegor som har fullt i sina scheman.

Fler funktioner i systemet

Det nya planeringssystemet innehåller flera smidiga funktioner. Exempelvis registrerar personalen jobben i systemet efterhand som dom är utförda och gör eventuella dokumentationer kring besöket. Personalen checkar också in och ut hos brukaren med hjälp av sina telefoner.

Arbetssättet med digitala körrundor och dokumentation i telefonerna implementeras ett arbetslag i taget och det beräknas vara helt klart vecka 9. Håll ögonen öppna för det kommer fler reportage med spännande nyheter från hemtjänsten under våren!