19 juni 2025
I rollen som bemanningsplanerare ansvarar du för att planera scheman utifrån verksamhetens behov och ser till att dessa följer gällande lagar och avtal. Arbetet innebär ett nära samarbete och en kontinuerlig dialog med ansvarig enhetschef.
Du arbetar, i nära dialog med enhetschef, för att ta fram ett basschema som ligger till grund för varje schemaperiod. Inför varje ny period ser du över och reviderar schemat utifrån verksamhetens aktuella behov och förutsättningar.
I rollen som bemanningsplanerare ingår även att du, tillsammans med bemanningscontroller, följer upp och utvärderar bemanningsprocessen. Genom att analysera både behov och scheman bidrar du till att utveckla arbetet med planering och schemaläggning. Bemanningsenheten strävar ständigt efter förbättring och utveckling av schemaprocessen. Arbetet är uppdelat i tydliga ansvarsområden och omfattar, förutom schemaläggning, även operativ bemanning av korttidsfrånvaro i det dagliga arbetet.
Behov av ersättning vid korttidsfrånvaro meddelas Bemanningsenheten av berörd verksamhet. I första hand hanteras detta genom överkapacitet och samplanering, ett arbetssätt som möjliggörs av kommunens inriktning att arbeta med heltid som norm. Utöver detta, omfattas även uppdraget av arbetsuppgifter kopplade till uppföljning och utvärdering av bemanningsarbetet.
Som bemanningsplanerare har du även ett ansvar för viss systemkontroll inom ditt ansvarsområde. Det innebär att du dagligen har översikt i aktuella system och granskar loggar för att säkerställa att lagar och avtal följs. En del av uppdraget är också att ha tillsyn över processer mellan schemaläggningssystem och lönesystem, för att säkerställa att information överförs korrekt.